Job Carving : une première rencontre et beaucoup d'idées...

Le Job Carving, signifiant littéralement "sculpture de poste" consiste à ciseler, sculpter, adapter le poste de travail aux compétences et savoir-faire du salarié / candidat. Il nécessite que l'entreprise connaisse parfaitement les activités qu'elle met en oeuvre et dont elle a besoin, pour, au final :

• Adapter les compétences et les aptitudes des salariés aux activités recherchées

• Intégrer des personnes en situation de handicap

• Recruter sur des secteurs d'activité et métiers en tensions

• Diversifier son sourcing

• Permettre à un maximum de personne d’entrer ou de rester sur le marché du travail

Plusieurs temps ont marqué la matinée, dans une volonté de création et de réflexion optimale...

1 - PRESENTATION DU JOB CARVING

Il était d'abord nécessaire de présenter aux participants les origines, le principe et des exemples de Job Carving. Le contexte actuel du marché du travail nécessite de revoir les schémas classiques de recrutement, de sortir des organisations et processus habituels. Même s'ils ont fait leur preuve, le quasi "plein emploi" et les candidatures de plus en plus rares à mettre en face de besoins de recrutement importants obligent les employeurs et les partenaires de l'emploi à imaginer de nouvelles solutions.

Nous pensons que le Job Carving, en laissant une place prépondérante à la discussion entre employeur et candidat, en valorisant les capacités et savoir-faire de chacun, peut être un premier élément de réponse.

Même si le terme est peu connu, les principes du Job Carving (adaptation du poste aux compétences et capacités de la personne) sont déjà souvent mis en oeuvre dans les phases d'intégration et de maintien dans l'emploi de salariés.

Pour aller un peu plus loin, les employeurs doivent toutefois repenser la façon dont :

• ils identifient leurs métiers, leurs postes et leurs activités en interne

• ils publient leurs offres et recherchent des candidats

• ils sélectionnent le bon candidat et l'accueillent dans leur entreprise

• ils organisent leurs activités différemment, pour laisser à chacun la place pour exprimer tout son potentiel

C'est ce à quoi se sont attachés les participants de notre groupe de travail dans un premier temps, pour établir les 3 cartes mentales ci-dessus.

COMMENT AVANCER SUR LA MISE EN PLACE DU JOB CARVING DANS VOS ORGANISATIONS ?

La suite et la fin des travaux a été consacrée à la définition du plan d'actions à conduire pour faciliter partout où c'est possible le déploiement, et l'installation du Job Carving.

C'est ainsi que nous sommes parvenus à imaginer les 23 actions présentées ci-après :

A - Impliquer la direction et les managers de proximité dans le processus

1 - Communiquer sur le Job Carving

2 - Identifier un argumentaire type, et les éléments de langage pour convaincre

3 - Analyser et prendre en compte l'impact financier du Job Carving

B - Repenser le contour des postes, des métiers de l'entreprise, et leur définition / description

4 - Eclater le processus de recrutement et les fiches de poste, pour rechercher des compétences (et non plus "un métier")

5 - Cartographier toutes les activités existantes dans l'entreprise (au-delà des postes)

6 - Utiliser ou adapter son SIRH dans le repérage des activités présentes dans l'entreprise

7 - Aider le manager à calibrer le temps passé / à passer sur chaque activité / mission, et ainsi affiner ses besoins lors des recrutements

8 - Définir le plus petit dénominateur commun définissant mon besoin (passer de "Je cherche un plâtrier peintre" à "J'ai besoin de 20h de peinture + 5h de suivi de chantier + 5h de commercial")

C - Intégrer le Job Carving dans une réelle politique RH

9 - Penser le recrutement en fonction des projets de l'entreprise

10 - Adapter aussi les parcours de formation au Job Carving

11 - Identifier mieux les compétences et savoir-être des personnes et des candidats et les valoriser

12 - Identifier dans l'existant les leviers d'actions

D - Utiliser le Job Carving dans la définition / consolidation de sa Marque employeur

13 - Faire revenir les gens dans l'entreprise autour d'une vrai Marque Employeur

14 - Travailler autour du sens du travail : qu'est ce qui fait que le collaborateur s'engage ?

15 - Imaginer des recrutements pas systématiquement pour 1 ETP à chaque fois (penser le recrutement pour 0,6 ou 0,7 ETP, et laisser l'opportunité au candidat de compléter son poste avec les activités qu'il souhaite, qui lui plaisent)

E - Adapter ses processus de recrutement / d'intégration

16 - Revoir la façon dont on conduit les entretiens d'embauche (et d'ailleurs, faut-il-toujours réaliser des entretiens d'embauche ?)

17 - Recruter par projet, et non plus par poste/métier

18 - Créer et mettre en place des Bourses de compétences

19 - Imaginer un processus inversé de recrutement (le candidat rédige son contrat de travail optimal, et l'employeur négocie cela avec lui lors de "rendez-vous d'affaires")

20 - Imaginer un processus de recrutement "à la carte" (l'employeur présente aux candidats non plus des fiches de poste mais un menu que vont composer ensemble salarié et employeur)

F - Accompagner le salarié dans l'emploi

21 - Réinterroger régulièrement la fiche de poste avec ses salariés

22 - Revoir régulièrement le salarié évoluer sur son poste, pour analyser les écarts entre travail prescrit et travail réel

23 - Faciliter et accompagner la possibilité de "zapping", de sortie-retour de l'entreprise, laisser partir ses salariés, pour leur permettre de "mieux" revenir ensuite, après de nouvelles expériences

Le plus dur reste désormais à faire : il faut que Cap emploi informe, explique et promeuve ces actions auprès de tous les employeurs du département. Plus elles seront connues, partagées et adoptées, et plus les solutions innovantes proposées ouvriront les portes des organisations aux personnes en situation de handicap.

Si vous êtes intéressé(-e) et ouvert(-e) à ces idées, il vous suffit de nous contacter pour les mettre en place à votre façon, en l'individualisant au maximum pour qu'elle convienne à votre entreprise.

Le rendez-vous est déjà pris pour le Mardi 13 septembre à 9h pour un 2e temps de travail qui permettra de compiler les bonnes pratiques et les expériences conduites et testées sur le territoire d'ici là.

Pour prendre part à ces travaux, merci de vous inscrire au lien suivant :

• INSCRIPTION 2E COPIL JOB CARVING | CAP EMPLOI 63
  sur le site forms.office.com (nouvelle fenêtre)